Vervuld - vacature Coördinator planning & organisatie jeugdhulp

Deze functie is niet meer beschikbaar. 

Buro Bikkel is op zoek naar een energieke coördinator Planning & Organisatie om ons team van orthopedagogen te ondersteunen. Met jouw werkzaamheden draag je eraan bij om kinderen vol trots en zelfvertrouwen te laten groeien.

Buro Bikkel is een orthopedagogische praktijk met een jong professioneel en enthousiast team. Door onze aanpak realiseren we een positieve impact op de ontwikkeling van kinderen en ouders door belemmeringen op het gebied van zorg en onderwijs om te zetten in persoonlijke groei, trots en zelfvertrouwen. Ouders en kinderen ervaren onze informele sfeer en pragmatische aanpak als zeer prettig. Voor het verlenen van jeugdhulp hebben wij contracten met verschillende gemeenten zoals Amsterdam, Amstelveen, Alphen aan den Rijn en Diemen, Uithoorn en Zaanstad.

Vanwege de groei van Buro Bikkel voegen wij deze functie toe aan ons team.

Onze nieuwe collega is verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie van het gehele cliëntproces, van aanmelding tot afronding. Je zorgt dat het elektronische dossier op orde en compleet is met alle benodigde informatie. Je staat ouders te woord, verzorgt het inplannen van de intakes en overige afspraken en je regelt het elektronische berichtenverkeer met diverse gemeenten. Je bent de spin in het web en hebt het administratieve proces en de bijbehorende cliëntadministratie strak onder controle. 

Op een rijtje:

- Aanspreekpunt voor cliënten en samenwerkingspartners 

- Beheren en verwerken van aanmeldingen/zorgadministratie

- Controlefunctie dossier- en agendabeheer

- Elektronisch berichtenverkeer met diverse gemeenten

Om de functie goed uit te kunnen voeren, verwachten we de volgende eigenschappen en competenties van de kandidaat:

• Je hebt een dienstverlenende- en klantvriendelijke houding
• Je bent betrouwbaar en discreet. We werken met gevoelige en persoonlijke informatie van cliënten
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden van de Nederlandse taal 
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal
• Je werkt accuraat en bent pragmatisch en doortastend
• Je bent energiek en hebt affiniteit met kinderen/jeugdigen
• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Heb je mbo-4 niveau diploma met minimaal 2 jaar werkervaring? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren

• Een functie binnen een professioneel team voor 32-36 uur 
• Salaris conform de CAO Jeugdzorg inclusief pensioen
• Goede opleidingsmogelijkheden
• Een informele sfeer met ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden voor het uitbouwen van de functie
• Onze cultuur is open, hardwerkend en professioneel, waarin iedereen gelijkwaardig wordt behandeld 
• Standplaats in overleg: Amstelveen Stadshart en/of Amsterdam naast het Olympisch Stadion 

De functie is reeds vervuld. Je kunt niet meer solliciteren op deze functie.